2016年，力克川公司严格落实档案管理建设要求，全面加强档案建设。为进一步提升档案规范化管理水平，3月份，公司由行政部牵头，对2015年度档案进行了全面细致的收集、分类、归档和立卷工作。

根据《力克川档案管理制度》，2015年档案的整理涉及行政部、力克川学院、技术部、研发部、品质部、商务部、采购部、财务部。内容包括2015年公司的经营规划、各部门的制度、通知、合同、协议、技术工艺、企业资质等文件材料。

在本次档案收集过程中，行政部负责组织协调，其他部门也分别设立了兼职档案员，具体负责本部门的档案收集、整理和归档工作，建立以行政部牵头，各部门齐抓共管的档案管理工作网络。将责任落实到位，公司把档案工作作为“一把手工程”来抓，与各部门同部署、同推进、同考核，建立了统一管理、层次分明、运转高效的档案管理体系。从严实施档案工作责任制，纳入绩效考核，此次各部门积极配合，资料上交及时，确保了公司各门类档案全部进库保管。增强了档案制度的建设，在执行公司通用制度的基础上，公司建立以档案收集、整理、归档、保管、借阅、利用、鉴定销毁等为主要内容的档案制度体系，将从制度上保证档案管理工作规范有序。增强档案案卷质量，各部门认真把好各类材料归档关，及时科学地分类、建账，做到分类清楚、案卷标题装订整齐结实。

档案管理是企业管理中的重要组成，与其他方面的管理有所不同，它不是只局限与某一领域的管理活动，也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。本次档案整理的过程也是学习的过程：通过整理，大家学会了工作梳理、装订、立卷等整理程序，经过比对，财务部的档案整理值得大家学习借鉴，其实，学习的过程就是进步的过程。

通过此次整理，各部门的档案资料得到有效收集归档，但档案制度类缺少归档文件的留存等问题。

目前，在各部门的配合和支持下，公司2015年档案整理工作顺利完成。2016年里，我们要严格按照《档案管理制度》执行落实，各部门之间互相学习借鉴，查漏补缺，使档案利用效果在企业发展中的作用得到充分显现。

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